鎮江市第一人民醫院是鎮江地區一所規模最大的三級綜合性醫院,已有87年的曆史,現有職工1200餘人,開放床位953張,年完成門診診療病人107萬多人次,出院病人29萬多人次,收入3.6億元,擁有臨床科室50多個,64層CT、1.5TMR,Y-刀、X-刀等萬元以上設備100餘台,特別是近年來,隨著醫療分析技術需求的不斷提高,醫院配置的分析儀、檢驗設備達到幾十台,每年的檢驗收入達到3117萬元,試劑的使用量達到752萬元,原有的采購供應模式已遠遠不能適應醫院的現代化管理需求,因此,如何經營、管理、發展好醫院醫療分析技術領域成了醫院一個重要環節。一定的管理模式總是因爲一定的經營環境而生的,隨著我院的管理模式的轉變,开元體育貿易有限公司給我院在試劑采購方面及時帶來了一種新的經營模式,院企合作,集中統一采購配送,通過近四個多月的運行,其效果逐步現:
1、采購對象由多元化轉爲集中化
开元體育貿易有限公司是全球專門經營試劑的大型跨國公司,資金雄厚、品種齊全、專業技術力量強。合作前,醫院藥劑部門需要和衆多的采購對象談判價格、品種、供應時間等,往往花費大量的人力、物力和財力。合作後,采購對象的相對集中,很好的節省了這方面的力量,也爲物流管理提供了新的模式。
2、采購品種由雜亂轉爲統一
我院的檢驗項目,分屬在不同的檢驗部門,有檢驗科、化驗中心、同位素,相同的儀器原來使用的試劑都有可能不同,采購部門經常爲不同的生産廠家、不同型號的試劑而頭痛,改變經營模式後,醫院有了統一的品牌、統一的型號、統一的標準。
3、産品質量由參差不齊到標準化
因生産廠家衆多,醫院無法及時了解和掌握各單位的情況,産品生産標準也各不相同,使用過程極其不便。而开元公司在試劑供應這一領域一直走到科研技術的前沿,其産品質量有著嚴格的標準,爲醫院提高檢驗準確性提供了有力的保障。
4、檢驗技術信息由零星化轉爲繫統化
醫院醫療分析技術的發展是日新月異的,醫院一方面沒有這方面的專業技術人才,另一方面捕捉到的信息也是零碎的、不及時的。爲了彌補這一缺陷,开元公司加強了對我院檢驗技術信息和人才的培養,使醫院分析技術逐步走向了繫統化。
5、醫院效益作用由小變大
由于采購對象的多元化,采購品種的雜亂化,有的公司有的品種形成了壟斷,醫院的利潤率受到限制。合作後,雙方嚴格按照協議供應,不受對象、品種、原材料等的影響,醫院效益得到提高,同時也有效預防了使用部門的不規範行爲。
6、資金流向由分散化轉爲集中化,監督管理作用得到加強
合作前,財務部門每月都要根據不同的公司、不同的使用量進行資金的安排。在這個過程中,會發生因沒有及時付款而影響臨床供應的情況,産生臨床和職能管理部門的矛盾,多頭采購也削弱了監督管理作用。合作後,財務部門能夠定時籌集資金,提高了投資方向的準確性,監督管理作用也得到了有力的提升。
當然,在四個多月的運行過程中,雙方仍然處在磨合期,也遇到了一些問題和阻力,但各都抱著雙贏的誠意去解決合作中的困難。我們相信,院企合作,統一集中試劑采供模式在物流供應、提高質量、增加效益方面必將取得良好成績。
朱夫院長(中)及其他院領導班子成員