2020年11月，我司有幸成为牡丹江市第一人民医院集约化采购服务商。我司提供的集约化采购服务可以借助开元精细化管理软件对检验科使用的所有试剂及耗材进行精细化管理和追踪，最终实现降低检验科耗占比的目的。

合作正式开始后，我们在检验科所有操作电脑上安装了试剂软件管理系统，开展软件的试运行，我们协助医院建立了规范标准的常温和冷藏试剂库，对所有的试剂及耗材进行分类摆放科学管理，通过试剂软件系统对所有的试剂进行条码化管理，基于一物一码的原则，对试剂入库、出库、上机、盘点等科室日常作业进行跟踪管理，实现对试剂数据监管及分析等的精细化管理要求。

针对软件操作，我们组织工程师对检验科组长以上人员进行系统的软件操作培训，老师通过培训，对比了医院之前的软件，对开元的软件赞不绝口，开元精细化管理软件上可以实现许多以前实现不了的功能：各专业组老师可以通过软件在系统内申购试剂，并通过各级审核流程后汇总形成采购订单，同时通过系统，可以查看试剂是否到货，到货试剂的效期批号等，真正的做到了无纸化办公。结合每个项目库存情况和月均使用情况，软件系统可以自动生成采购订单和申领订单，老师可以在软件系统选择自主采购或申领试剂或者直接按照系统自动推送的数量进行采购和申领，节省了大量沟通时间及成本。老师申领完试剂上机前，可以利用软件进行扫码上机，实现试剂全流程的管理和追踪，确保检验科试剂耗材管理的实效性和准确性。

试剂管理软件实现了与 HIS、LIS 等信息系统对接，保证所提供数据的完整准确，在软件中依照产品说明书或双方认可的其他标准规范设置各设备对应各项目的试剂消耗参数,并根据该参数设置每包装试剂应有测试量，实现LIS系统实时统计试剂损耗量、HIS系统实时统计执行医嘱项目数量等动态管理，可以实现自动抓取及实时接收数据。结合试剂的采购信息及实际的消耗收费信息，软件可以进行基于使用率/耗占比的大数据分析，为医院提供数据支持，真正实现检验科试剂及耗材的精细化管理。

另外，该软件支持对供应商三证、试剂注册证等关键基础信息进行预警，具备近效期优先出库的预警，库存上下限预警，成本预警等功能，帮助科室科学有效管理试剂及耗材，避免不必要的损耗和浪费。

面对检验科的管理人员，软件设计了各类数据统计功能，工作量统计报表，有效使用率报表，耗占比分析报表等。方便科室管理人员进行查看，通过这些数据报表可以进行分析了解每个项目每月的使用情况，最终达到检验科内精细化管理的目标。

通过开元提供的耗占比管理软件这一检验科精细化管理利器，牡丹江第一人民医院检验科的试剂管理水平得到了明显提升，希望越来越多的医院能够使用到这一利器，早日实现科室精细化管理的时间和成本自由。